Un producto deDel examen al certificado, sin papel ni Excel.
Integra Vital IPS gestiona los exámenes médicos ocupacionales de su IPS: empresas cliente, trabajadores, médicos con su firma, concepto de aptitud y certificado PDF con código de verificación pública. Cada IPS trabaja en su propia instalación, con su propia base de datos.
Los problemas que resolvemos desde el primer día
Sistemas aislados, hojas de cálculo y certificados fáciles de alterar le cuestan tiempo y confianza a la IPS.
Historias duplicadas
El mismo trabajador o la misma empresa registrados varias veces con datos distintos.
Un registro por trabajador y herramienta para fusionar empresas duplicadas.
Cultura de Excel
Listados que llegan en hojas de cálculo y se digitan a mano, uno por uno.
Carga masiva desde Excel y carga de fotos por lote.
Certificados fáciles de falsificar
PDF editables y llamadas de las empresas para confirmar si un concepto es real.
Código único, QR y página pública de verificación.
Firmas y soportes sueltos
Firmas escaneadas en carpetas, fotos sin nombre y soportes que no aparecen.
Firma del médico y del trabajador incrustadas en el certificado.
Reportes armados a mano
Cada mes alguien cuenta exámenes por empresa, tipo y concepto.
Informes por empresa, tipo de examen, concepto y médico, exportables.
Datos sensibles expuestos
La historia clínica ocupacional es información reservada del trabajador.
Acceso por rol, base de datos propia por IPS y archivos fuera del acceso público.
Todo el ciclo del examen ocupacional
Lo marcado como disponible ya funciona hoy. Lo marcado en desarrollo está en el plan de producto.
Exámenes ocupacionales
Registro guiado en cuatro pasos, con los exámenes practicados según el tipo y el cargo.
Concepto de aptitud
Apto, apto con restricciones o aplazado, con aptitudes para alturas, confinados, conducción y más.
Certificado verificable
PDF con firmas, marca de agua, código único y QR a la página pública de verificación.
Empresas y trabajadores
Empresas cliente con NIT normalizado, detección de duplicados y ficha de cada trabajador con foto.
Médicos y usuarios
Médicos con registro, licencia SST y firma. Usuarios con rol de administrador, médico, secretaria o auxiliar.
Carga masiva e informes
Importación desde Excel, carga de fotos por lote e informes por empresa, tipo, concepto y médico.
RIPS y facturación
RIPS en JSON generados desde la atención y factura por empresa y periodo.
Varias sedes
Agenda, médicos e indicadores por sede, con consolidado para la gerencia.
Así sale el concepto médico ocupacional
Generado por el sistema con los datos de su IPS, listo para entregar a la empresa.
- Encabezado de su IPS: logo, NIT, código de prestador y datos de contacto.
- Firmas incrustadas: la del médico con su registro y la del trabajador.
- Marca de agua con empresa, documento y fecha, para que no se reutilice.
- Código y QR que cualquiera valida en la página pública de verificación.
Cada IPS administra lo suyo
Su IPS recibe una instalación propia, con su base de datos separada de la de cualquier otra institución.
- Sus exámenes: tipos, exámenes practicados y conceptos.
- Sus empresas cliente: trabajadores, cargos y certificados emitidos.
- Sus médicos: registro, licencia y firma para el certificado.
- Sus usuarios: cada rol ve y hace solo lo que le corresponde.
Construido sobre las reglas que hoy aplican
Cuando la norma cambia, actualizamos la plataforma. Su equipo no tiene que rehacer formatos.
Evaluaciones médicas ocupacionales
Reemplazó la Res. 2346 de 2007. Define las evaluaciones de preingreso, periódicas, egreso, postincapacidad, retorno laboral y seguimiento.
Historia clínica
Custodia, confidencialidad y acceso restringido. El empleador recibe el concepto y las recomendaciones, no la historia.
RIPS como soporte de la FEV
Reglas técnicas vigentes para los RIPS que acompañan la factura electrónica en salud. Módulo en desarrollo.
Un trabajador, del registro al certificado
- RegistroEl trabajador o la recepción diligencian sus datos.
- Empresa y cargoSe asocia la empresa cliente y el tipo de examen.
- AtenciónEl médico registra antecedentes y hallazgos.
- ConceptoAptitud, restricciones y recomendaciones.
- FirmaFirma del trabajador en pantalla y del médico.
- CertificadoPDF con código y verificación pública.
Lo que nos preguntan las IPS
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en el navegador, desde computador, tablet o celular. La firma del trabajador se toma en la pantalla.
¿Mis datos se mezclan con los de otras IPS?
No. Cada IPS tiene su propia instalación y su propia base de datos. Nadie de otra institución puede ver su información.
¿El certificado sale con los datos de mi IPS?
Sí. Configuramos su logo, NIT, código de prestador, dirección y contacto, y así se imprimen en cada certificado.
¿Me ayudan a migrar lo que tengo en Excel?
Sí. El sistema tiene carga masiva desde Excel para empresas, trabajadores y exámenes, y lo acompañamos en la puesta en marcha.
¿Cómo se cobra?
Por suscripción mensual según el volumen de exámenes y usuarios. Solicite la demostración y le enviamos una propuesta para su IPS.
Vea su IPS funcionando en Integra Vital
Le mostramos el flujo completo, del registro del trabajador al certificado verificable, en una sesión de 30 minutos.